Procurando uma recepcionista / Assistente administrativa
¿Você quer ajudar indivíduos e empresas a cruzar as fronteiras sem problemas?
Somos um escritório de advocacia de imigração corporativa que está a caminho de um crescimento agressivo e precisamos de uma recepcionista / assistente administrativa experiente para se juntar à nossa equipe e trabalhar diretamente com o proprietário e advogados a fim de apoiar a equipe e auxiliar nossos clientes.
Queremos ser conhecidos por ajudar nossos clientes a permanecerem nos Estados Unidos com seus entes queridos, sabendo que contam com uma equipe que realmente se preocupa e luta por eles. Estamos crescendo rapidamente e precisamos de uma recepcionista / assistente administrativa que possa começar a trabalhar em alta velocidade.
Esta posição será responsável por trabalhos importantes, incluindo:
- Ser o primeiro ponto de contato para atender nossos telefones
- Agende possíveis sessões estratégicas com novos clientes
- Interaja com clientes, agendando reuniões, confirmando reuniões e reagendando reuniões quando necessário.
- Saudando clientes e fazer com que eles se sintam bem-vindos quando vierem para suas reuniões
- Administrar todos os e-mails recebidos e enviados diariamente
- Auxiliar os advogados com seus calendários e enviar lembretes de compromissos diariamente
- Organizar arquivos de clientes
- Digitalizando e copiando conforme seja necessário
Se essas declarações forem do seu interesse, então você pode ser nosso recepcionista / assistente administrativo:
- Sorri ao atender ao telefone.
- É bom em organização e com um alto grau de atenção incrível aos detalhes.
- É muito bom com calendários, e-mails, programas de processamento de dados, textos e a Internet (Word, Excel…).
- Seu segundo nome é «Sem Drama
- É um incrível malabarista de tarefas e pode mudar de marcha rapidamente
Não acha que digitalizar e fazer cópias estão abaixo de sua estação
- É um empresário e pode trabalhar de forma independente.
- Pode se comunicar com clareza, tanto por escrito quanto verbalmente.
- Deve ser fluente em inglês e espanhol.
Adoramos ajudar as pessoas a aprender e crescer. Mas não temos tempo para isso agora. Precisamos de uma recepcionista / assistente administrativa altamente organizada, com experiência em atendimento de alto volume de chamadas e capacidade para lidar com pessoas que enfrentam momentos difíceis em suas vidas. O candidato ideal será capaz de tomar iniciativa no trabalho que precisa ser feito e concluir tarefas com supervisão mínima.
Este é um emprego de tempo integral e você deve poder trabalhar * no escritório * por 40 horas por semana. Durante os primeiros 30 dias de trabalho, o salário será de $ 14,00 / hora, com oportunidades de aumento a partir daí. Existe uma oportunidade de compensação adicional para aqueles que demonstram sua lucratividade.
Prepare uma carta de apresentação com no máximo DOIS parágrafos e uma frase de encerramento. No primeiro parágrafo, explique o que você acha que são as 3 qualidades mais importantes necessárias em alguém que trabalha com clientes de leis de imigração e por que você acha que essas são as qualidades mais importantes. No segundo parágrafo, explique por que você solicitou este anúncio específico. Como frase final, escreva: “Li as instruções no anúncio de emprego e segui as instruções.”.
Não envie seu currículo por meio deste site. Envie seu currículo e carta (s) de apresentação em formato PDF para info@servingimmigrants.com. A linha de assunto do e-mail deve incluir seu sobrenome (em maiúsculas), seguido pela posição que você está solicitando em minúsculas, seguido por uma palavra que você usaria para se descrever em maiúsculas. [Por exemplo: SMITH recepcionista / assistente administrativo INCRÍVEL]
Estamos ansiosos para revisar sua inscrição.
APLICATIVOS RECEBIDOS ATRAVÉS DESTE SISTEMA E QUE NÃO SEGUIR AS INSTRUÇÕES NÃO SERÃO CONSIDERADOS.
